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    乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

    企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

    乾圣軟件


    超實(shí)用的公司企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法:

    一 、為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本辦法。

    二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),本公司將單位價(jià)值在1000元以上或使用期限超過(guò)2 年的設(shè)備、器具、工具, 作為固定資產(chǎn)管理。

    三、固定資產(chǎn)的分類

    1、電子設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,等相關(guān)辦公設(shè)備;

    2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;

    3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。

    四、固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資 產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。

    行政部管理職責(zé):

    1、審核部門要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理;

    2、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫(kù);

    3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;

    4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;

    5、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;

    6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。

    個(gè)人管理職責(zé):

    1、 負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的, 免除賠償責(zé)任;

    2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

    3、 固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。

    固定資產(chǎn)核算部門:

    1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

    2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;

    3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;

    4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。

    5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備

    五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

    1、實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu),各部門要購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”,由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

    2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),一定要寫清楚購(gòu)買物品的、規(guī)格、數(shù)量、金額。

    3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào);

    4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購(gòu)單交到行政部,審核完成后,采購(gòu)部應(yīng)在次月10 日前完成采購(gòu)流程,行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。

    六、固定資產(chǎn)變更

    1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”,由部門經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。

    2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)編號(hào)重新編號(hào)。

    七、固定資產(chǎn)的出售

    固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”, 提出處理意見,由行政部核定是否有使用價(jià)值。

    1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”

    2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批。

    3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。

    4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。

    八、固定資產(chǎn)的清查

    1、建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)分年中和年終2次,由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行。

    2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原 因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。

    乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一直以來(lái)只專注企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案,根據(jù)企事業(yè)單位自身管理體系特點(diǎn),提供適用、易用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決辦法。

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