常見問(wèn)題

實(shí)物資產(chǎn)就是“有形資產(chǎn)”，不一定看得見的，但一定有明顯的價(jià)值，并由企業(yè)所擁有的資產(chǎn)，如房屋、公司里的物品、商品、存款都屬于“實(shí)物資產(chǎn)”。

實(shí)物資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，資產(chǎn)會(huì)變得越來(lái)越多且難于管理，如果一個(gè)大企業(yè)沒(méi)有對(duì)分散在各個(gè)地方的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，會(huì)造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量浪費(fèi)和流失。因此迫切需要對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，為相關(guān)部門及時(shí)提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)調(diào)整、資產(chǎn)變動(dòng)、處理、清除依據(jù)。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)具體管理行為進(jìn)行梳理、提煉，按照規(guī)范的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)直至退出的整個(gè)生命周期內(nèi)，資產(chǎn)具體運(yùn)行過(guò)程的流程化操作。通過(guò)成熟的條形碼技術(shù)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)新增、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)減少、維修維護(hù)、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)

1、條碼管理：實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)的每一件實(shí)物資產(chǎn)賦予一個(gè)獨(dú)立的條碼，通過(guò)運(yùn)用條碼獨(dú)立標(biāo)識(shí)的特性，可以迅速定位資產(chǎn)的相關(guān)屬性以及相關(guān)歸口部門和使用人，對(duì)后期復(fù)雜的對(duì)賬和盤點(diǎn)操作以及資產(chǎn)的日常管理維護(hù)都將發(fā)揮巨大的作用與功效。

2、實(shí)現(xiàn)賬賬、賬物完全統(tǒng)一。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接關(guān)系分兩個(gè)方面，對(duì)于原有的固定資產(chǎn)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息是從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中(或建立EXCEL文件)導(dǎo)入到資產(chǎn)管理系統(tǒng);對(duì)于新增資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息，則是從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，兩個(gè)系統(tǒng)間的資產(chǎn)通過(guò)條碼進(jìn)行對(duì)應(yīng)，確保了賬與賬的完全統(tǒng)一。

3、對(duì)賬、盤點(diǎn)更為便捷高效。以往的對(duì)賬核對(duì)過(guò)程耗時(shí)耗力，而且資產(chǎn)數(shù)量越大，投入的人力成本也就越高，誤差率也就越大。而我們的系統(tǒng)突破傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式，將現(xiàn)代物流的先進(jìn)理念引入資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)使用條碼標(biāo)簽，通過(guò)手持掃碼設(shè)備掃描標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物的盤點(diǎn)，有效提高盤點(diǎn)結(jié)果的可靠性，使盤點(diǎn)工作過(guò)程變得更加有序和可控。

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以通過(guò)不同角度的查詢，快速便捷地了解資產(chǎn)現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)生命周期的過(guò)程監(jiān)控。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)便捷高效的對(duì)賬盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析工作使我們掌握了資產(chǎn)數(shù)據(jù)，在這些數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上通過(guò)不同查詢條件進(jìn)行查詢，可以知道資產(chǎn)狀況和使用情況。