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企業如何判斷是否需要實施固定資產管理系統?隨著企業經營范圍的擴大,每年對固定資產的投資在不斷增長,需要管理的固定資產也越來越多,傳統的人工管理模式已無法滿足當前企業的管理要求。固定資產管理系統作為信息化管理系統,能夠對企業固定資產進行有效管理并提升企業管理水平。但是一些小型企業無法判斷自身的規模和資產量是否達到需要使用固定資產管理系統的程度,貿然實施固定資產管理系統會增大企業的負擔,那接下來,小編給大家分析一下企業在那種情況下需要實施固定資產管理系統。
1、資產數據是否需要集中管理
如果企業處于手工管理階段,無論管理的多到位,資產數據始終分散在數百張單據中,想要得到其他部門的資產數據,就只有跨部門去詢問,不僅溝通麻煩,還費時費力,很難及時掌握企業的資產情況。而固定資產管理系統借助互聯網將資產管理部門、資產使用部門和財務部門整合在一起,實現資產數據共享,企業管理者能夠全面的掌握企業所有的資產數據,及時了解資產實施狀態,使企業管理網絡化、規劃化、流程化。看看企業資產數據是否還分散在各個部門,忍受著信息不流通的煩惱,如果因此導致工作效率低下,那就是時候考慮實施固定資產管理系統了。
2、資產信息是否需要實時跟進
如果企業仍然在使用手工記錄,當企業管理者想要得到企業整體資產數據時,資產管理員還需要一定時間對各部門的資產數據進行匯總統計,不僅數據量大,費時費力,等到的數據還不準確。而固定資產管理系統實現了各部門的資產數據實時同步,系統還能以圖文結合的方式展現各類資產統計報表,系統等到的各類數據能讓企業管理者及時作出正確決策,避免錯過市場良機。如果企業員工每天還在加班加點做報表將數據匯總統計,那么固定資產管理系統就能有效降低壓力,縮減工作量,提高企業工作效率和決策速度。
3、資產流程是否需要規范管理
如果企業處于純人力管理階段,企業管理者無法實時監管底下員工的資產流程是否規范?資產是否損壞、遺失?裝只能通過員工匯報的方式來了解和掌握情況,信息不清晰,難免會存在著員工謊報、操作不規范的情況。固定資產管理系統各模塊功能將流程標準化,企業管理者可以實時掌握每一個環節的狀況,系統中實時記錄的資產的歷史數據與實時狀態信息,幫助企業實現規范化的管理。企業不想造成人力上的浪費的話,固定資產管理系統能很好地節省企業人力成本。
綜上所述,當你的企業還在考慮是否需要實施固定資產管理系統時,可以參考以上三種情況,當你覺得企業需要節省管理成本、提升資產效益、加快信息化發展、提高市場競爭力時,就需要實施固定資產管理系統了。
以上就是對企業如何判斷是否需要實施固定資產管理系統的詳細講解了,希望能幫助到大家。