常見問題

企業(yè)如何判斷是否需要實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大，每年對固定資產(chǎn)的投資在不斷增長，需要管理的固定資產(chǎn)也越來越多，傳統(tǒng)的人工管理模式已無法滿足當前企業(yè)的管理要求。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)進行有效管理并提升企業(yè)管理水平。但是一些小型企業(yè)無法判斷自身的規(guī)模和資產(chǎn)量是否達到需要使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的程度，貿(mào)然實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)會增大企業(yè)的負擔，那接下來，小編給大家分析一下企業(yè)在那種情況下需要實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1、資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否需要集中管理

如果企業(yè)處于手工管理階段，無論管理的多到位，資產(chǎn)數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百張單據(jù)中，想要得到其他部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，就只有跨部門去詢問，不僅溝通麻煩，還費時費力，很難及時掌握企業(yè)的資產(chǎn)情況。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)將資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門整合在一起，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享，企業(yè)管理者能夠全面的掌握企業(yè)所有的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時了解資產(chǎn)實施狀態(tài)，使企業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)劃化、流程化。看看企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)是否還分散在各個部門，忍受著信息不流通的煩惱，如果因此導致工作效率低下，那就是時候考慮實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。

2、資產(chǎn)信息是否需要實時跟進

如果企業(yè)仍然在使用手工記錄，當企業(yè)管理者想要得到企業(yè)整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)時，資產(chǎn)管理員還需要一定時間對各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計，不僅數(shù)據(jù)量大，費時費力，等到的數(shù)據(jù)還不準確。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時同步，系統(tǒng)還能以圖文結(jié)合的方式展現(xiàn)各類資產(chǎn)統(tǒng)計報表，系統(tǒng)等到的各類數(shù)據(jù)能讓企業(yè)管理者及時作出正確決策，避免錯過市場良機。如果企業(yè)員工每天還在加班加點做報表將數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計，那么固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就能有效降低壓力，縮減工作量，提高企業(yè)工作效率和決策速度。

3、資產(chǎn)流程是否需要規(guī)范管理

如果企業(yè)處于純?nèi)肆芾黼A段，企業(yè)管理者無法實時監(jiān)管底下員工的資產(chǎn)流程是否規(guī)范？資產(chǎn)是否損壞、遺失？裝只能通過員工匯報的方式來了解和掌握情況，信息不清晰，難免會存在著員工謊報、操作不規(guī)范的情況。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各模塊功能將流程標準化，企業(yè)管理者可以實時掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況，系統(tǒng)中實時記錄的資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)與實時狀態(tài)信息，幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費的話，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能很好地節(jié)省企業(yè)人力成本。

綜上所述，當你的企業(yè)還在考慮是否需要實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，可以參考以上三種情況，當你覺得企業(yè)需要節(jié)省管理成本、提升資產(chǎn)效益、加快信息化發(fā)展、提高市場競爭力時，就需要實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)了。

以上就是對企業(yè)如何判斷是否需要實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的詳細講解了，希望能幫助到大家。