常見(jiàn)問(wèn)題

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值有哪些？隨著信息技術(shù)的發(fā)展，各行業(yè)開(kāi)始引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理。這其中，大部分企業(yè)都靠系統(tǒng)提高了固定資產(chǎn)的管理效率和水平，提升了自身的綜合實(shí)力；但還有小部分企業(yè)引入系統(tǒng)后，管理還是一團(tuán)糟，造成這種情況的原因主要有以下幾點(diǎn)：

1、這類(lèi)用戶(hù)在引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前，對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的了解少之甚少，有的可能是看周邊的人都在用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，認(rèn)為自己也應(yīng)該要用；

2、有的用戶(hù)可能是看著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的宣傳廣告，各種問(wèn)題都能解決，覺(jué)得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很強(qiáng)大，于是想通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)改變企業(yè)造成管理現(xiàn)狀，但他們卻沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的具體情況作出有針對(duì)性的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

而這些企業(yè)，都沒(méi)有領(lǐng)會(huì)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的真正價(jià)值。

要問(wèn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，很多人可能會(huì)舉例，大化資產(chǎn)效益、保證資源合理調(diào)配、減少采購(gòu)費(fèi)用、減少管理成本等等，這些可能都和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關(guān)，但我們也不能說(shuō)這些一定全是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功勞嗎？顯然沒(méi)有有力的證據(jù)，那么到底固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)起了多大的作用？固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值到底在哪里？下面我們就來(lái)詳細(xì)講解一下。

1、提升管理理念價(jià)值

系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”的理念，將房屋建筑、運(yùn)輸工具、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、軟件資產(chǎn)等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)的管理結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng)，保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)問(wèn)題得以全方位處理。與此同時(shí)系統(tǒng)通過(guò)成熟的條碼（RIFD)技術(shù)從資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算到資產(chǎn)報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤管理，進(jìn)而保證賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

2、規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)價(jià)值

系統(tǒng)由供應(yīng)商管理、用戶(hù)管理、資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)查詢(xún)、易耗品管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等多個(gè)功能模塊組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理，達(dá)到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行和實(shí)時(shí)更新的目的。

3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確價(jià)值

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種計(jì)算機(jī)軟件，天生對(duì)數(shù)據(jù)的要求非常嚴(yán)格，所以通過(guò)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以保證企業(yè)資產(chǎn)的日常運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益、完善。一方面，保證了各部門(mén)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的性，另一方面，為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4、資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)價(jià)值

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不只是資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理平臺(tái)，更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，企業(yè)決策層可以及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，宏觀上可得到企業(yè)整體的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，微觀上亦可細(xì)致到每一個(gè)部門(mén)、部門(mén)一個(gè)人對(duì)每一件固定資產(chǎn)的操作情況，通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示，將企業(yè)固定資產(chǎn)的一個(gè)客觀狀態(tài)反應(yīng)出來(lái)，通過(guò)把握全局，剖析局部，供決策者分析企業(yè)現(xiàn)狀及提供改進(jìn)方向。

5、提升企業(yè)收益價(jià)值

據(jù)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到：消除99%的資本資產(chǎn)注銷(xiāo)；減少75%的審計(jì)成本；減少50%的資產(chǎn)停用率；減少45%的資產(chǎn)流失；提高30%的資產(chǎn)使用率；延長(zhǎng)10%的資產(chǎn)運(yùn)行壽命。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)管理工具，如果使用得當(dāng)，就可以發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，而如何去實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值，關(guān)鍵在企業(yè)如何運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。