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    乾圣動態

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    如何管理好酒店的固定資產

    2020-05-11

    眾多酒店,服務于商務、餐飲、會議、度假、住宿、娛樂等。酒店毗鄰當地交通樞紐,交通便利,是商務和旅游的理想選擇。酒店客房設有行政樓層、豪華樓層等十余種房型可供選擇??头坎贾脺剀把胖?,服務貼心周到,可以滿足貴賓們的各種需求,因為酒店的特殊性,固定資產和低值資產特別多,分布廣泛,如何管理好資產是很多酒店的難題。下面我們就介紹下如何管理好酒店的固定資產。

    (圖片來源于網絡)

    旅游業的火爆促使該酒店業務拓展速度呈現明顯上升趨勢,而其硬件設備運行卻是制約經營管理方面發展的薄弱環節之一,嚴重影響酒店服務水平和經濟效益。具體表現在以下方面:

    1.資產數量大,分布范圍廣,管理難度大;

    2.運用和調配資產效果差,導致資產使用率不高,工作效率低;

    3.維護上不上心,反而重視購置,成本增大;

    4.采購計劃模糊不清,常常出現購置成本超出預算,并且還有沒有充分使用的資產閑置,浪費資源;

    5.資產的增減變動不能實時監控,隨著管理者的變化可能會出偏差;

    6.酒店資產目前儲存地分散,導致數據不集中,管理者掌握的信息量少,造成了信息的分散性和不對稱性;

    7.管理資料不全,有些地方不能及時修改信息給上級,資產管理掌握信息只有一部分;

    8.數據不準確,由于采用手工錄入的方式就難免出現錯漏,而且也因為制度不完善,有些部門不經財務批準就擅自挪用資產,造成損失。

    項目情況:

    針對酒店固定資產規模大和設備存放地點分散問題,乾圣為酒店開發了固定資產管理系統。系統應用先進條碼技術,對每一件固定資產賦予一個獨立身份條碼,輔助條碼設備,條碼一掃、鼠標一點,即可實現固定資產整個生命周期從購入到報廢退出以及中間過程的輕松管理。解決了資產管理中帳實不符、資產不明、設備不清、閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為酒店固定資產管理工作提供全方位、可靠的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企酒店固定資產管理工作的工作效率與管理水平。

    (圖片來源于網絡)

    實施效益:

    1、多手段的高效自動地提醒機制,讓整個公司的人員隨時了解到資產變動的情況,與系統形成積極主動的交互,更大限度地避免操作遺漏造成損失。

    2、業績評價參數,樹立部門負責人資產保管的責任感,同時使管理層清晰地了解資產管理人員的能力強弱,便于合理調整權責分配。

    3、資產的遺失率大幅下降、資產浪費得到有效抑制。

    4、快捷的盤點手段,進行資產實時稽查,有效防止資產流失,實現資產保值增值。

    5、對于管理者,既有效地控制了成本,又提升公司形象。

    6、連鎖酒店統一管理固定資產,一目了然。

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