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    乾圣動態

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    高校固定資產管理軟件有什么功能

    2020-02-12

     高校固定資產管理系統

    《高等學校固定資產管理系統》是一款可以運行在校園網或互聯網的網上的管理系統。 高校固定資產管理軟件是以實物管理為特點,以計算機為操作平臺,以“快捷”、“”和功能全面為優勢的管理類軟件。系統通過先進的條碼技術對固定資產資產實物從購置、使用、處置、維修、保養、折舊、報廢等多個環節進行全方位監督管理。真正做到了帳實相符。該系統具有強大的業務構建平臺,強大的權限分配,能根據用戶需要,擴展資產屬性,完善高校資產管理。

    原始資產數據的整理與導入

    在系統啟用時,高校原有的固定資產信息,經資產清查盤點后,逐條錄入系統,經過歸口部門和財務部門的兩級審核并記賬,進入到數據庫中;如果學校原已經使用軟件管理固定資產,可以將原有電子信息導入本系統加以檢查、整理、完善。

    資產清查

    利用已有的固定資產數據和校園網絡資源,實現特定時點的以賬對物、以物對賬式的資產清查。可以利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動強度低。可以對特定單位、特定使用人、特定地點、特定類別的資產進行清查。系統支持自查、普查、移動終端APP清查等多種方式。

    資產查詢

    以簡單、直觀的方式,查詢所需各種信息,生成各類查詢表格,欄目、樣式可自行設定,可以直接得到日常管理活動中常用的按使用單位、使用人、存放地點的查詢表。查詢結果可以直接輸出到常用數據庫、Excel表。支持資產時間回滾查詢功能,實現資產的時態化管理。

    高校固定資產管理軟件有什么功能

    1、資產申購執行流程。資產配置流程包括申報、審批、執行三個環節,各級單位對其所需資產提出配置申請,提交上級主管部門或財政部門審批后,通過系統獲取審批結果信息,按照批示情況進行配置執行。

    2、資產日常操作管理功能(資產購置、資產入庫、資產出庫、資產借用歸還、資產折舊、資產保養、資產維修、資產盤點、資產報廢等)全程跟蹤資產使用過程,自動形成資產生命周期。

    3、完善的審批流程。資產處置實現了多種處置形式的執行,滿足資產處置申報的多級審批管理,并通過工作流配置實現了審批流程的數據流向控制及過程信息記錄。

    4、獨特的權限管理,在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限,并對重要數據進行加密處理。

    5、結合資產日產管理過程,系統生成相關固定賬表,包括:總賬、資產業務臺賬、資產年度情況匯總、資產使用狀況及各部門資產占有狀況一覽表并提供打印功能。

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