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重點介紹快捷盤點方式,在下面。固定資產不同于現金流,在企業的生產和經營中不能體現流動貨幣的作用,但卻是企業的有形固定資產,在企業的各項市場行為中發揮著至關重要的作用,而且固定資產也并非一成不變的,所以做好固定資產的盤點工作對于企業來說是非常重要的,接下來我們介紹固定資產如何快捷進行盤點。
要想做好固定資產的盤點,首先企業應設置專門的固定資產管理崗位,可以是專職的也可以是兼職的,不管怎樣都要主要負責固定資產的管理工作,在固定資產盤點時可以放下手頭其他的工作主抓固定資產的盤點。其次要有專門的固定資產管理系統。
還有就是要有完善的固定資產新增、報廢、轉讓流程制度。固定資產的新增比如新采購的資產、設備或新建的廠房,報廢如設備到達使用年限、設備損壞無法修復、廠房坍塌等,轉讓就是設備出售、廠房轉讓等。這些流程制度要有明確的審批人和審批流程,審批和執行完成后需將所有文件歸檔到固定資產管理崗位處。
用制度管人、用流程管事
人和流程制度到位后就是執行了,在執行的過程中還是需要注重很多細節的。固定資產檔案是必備的,有了這檔案才能進行盤點工作,固定資產的檔案需要包含資產名稱、投入使用時間、預計使用年限、資產位置、資產原產地或材料、資產負責人等。
固定資產的盤點是一個相當繁瑣的過程,對于固定資產更新和變更周期較長的企業,建議固定資產的盤點周期為半年,對于設備及技術更新速度較快的企業,建議盤點周期為三個月或是更短。
在盤點的過程中不能僅僅是對照固定資產檔案進行核對,還應對相應資產的使用、存儲情況進行大致的描述,對于有異常及故障的應著重標注說明。
固定資產盤點完成后必須要出具一份完整的盤點報告,盤點報告是對盤點過程的總結,反映了固定資產存在的問題,需要認真對待,對于存在的問題一定要進行處理,防止后期盤點的問題滯留。
如何盤點?
盤點之前首先是系統數據的建立和完善,資產數據自動生成條形碼、二維碼資產標簽,對應設備進行粘貼。
通過固定資產管理系統建立盤點任務,系統自動生成需要盤點的資產明細報表,可導出打印,系統數據與盤點機連通,通過掃設備上粘貼的二維碼、條形碼等資產標簽,進行有效盤點。盤點完成后,系統自動生成盤點報告(盤存明細資產表、盤虧明細資產表、盤點異常資產表,盤點匯總表),現代化通過手持盤點機+盤點軟件進行固定資產盤點,改變手動勾選報表。
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