乾圣動態(tài)
乾圣動態(tài)
在企業(yè)信息化快速發(fā)展的今天，固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資源之一，在企業(yè)發(fā)展過程中扮演著至關(guān)重要的角色。然而，由于其種類繁多、價值高且流動性小等特點，給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)。為了解決這一難題，越來越多的企業(yè)開始引入專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來幫助其實現(xiàn)對資產(chǎn)從采購到報廢整個生命周期的有效管理。
一、選擇合適系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)
- 全面性：一個好的固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)該能夠覆蓋從資產(chǎn)購置計劃制定、采購執(zhí)行、入庫登記、分配使用、日常維護保養(yǎng)、折舊計算直至后處置等各個環(huán)節(jié)。
- 靈活性：隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，所使用的固定資產(chǎn)類型也會不斷更新?lián)Q代，因此需要一個具備高度可擴展性和自定義能力的強大平臺以適應(yīng)這些需求變化。
- 智能化水平：通過集成條形碼/RFID技術(shù)進行實物盤點與追蹤；利用大數(shù)據(jù)分析提供決策支持等功能進一步提高效率減少錯誤發(fā)生概率。
- 安全性保障：鑒于固定資產(chǎn)對于任何一家公司而言都是極其寶貴甚至是核心競爭力所在, 所有相關(guān)數(shù)據(jù)的安全存儲與傳輸變得尤為重要.
- 用戶友好界面設(shè)計: 簡潔直觀的操作流程可以大大降低培訓(xùn)成本及上手難度.
二、功能模塊介紹
- 采購管理模塊: 可以根據(jù)各部門提交的需求匯總形成統(tǒng)一的采購計劃并跟蹤執(zhí)行情況;
- 庫存控制子系統(tǒng) : 支持對所有入庫待領(lǐng)用或已經(jīng)退回未處理設(shè)備信息進行集中管理 ;
- 分發(fā)流轉(zhuǎn)記錄 : 記錄每個具體物件誰領(lǐng)取何時領(lǐng)用以及歸還時間等關(guān)鍵信息方便查詢追溯 ;
- 維修保養(yǎng)提醒通知 : 設(shè)置定期自動發(fā)送郵件短信等多種形式提示相關(guān)人員按時完成相應(yīng)任務(wù)避免遺漏風(fēng)險產(chǎn)生 ;
- 財務(wù)核算工具包 : 包括但不限于計算累計折舊額、剩余殘值比率估算、處置收入預(yù)估等內(nèi)容幫助企業(yè)準(zhǔn)確評估各項資產(chǎn)當(dāng)前市場價值。
三、成功案例分享
某知名制造型企業(yè)原先采用傳統(tǒng)手工賬簿方式統(tǒng)計各類生產(chǎn)設(shè)備運行狀態(tài)導(dǎo)致大量時間浪費于繁瑣重復(fù)勞動之中并且經(jīng)常因為人為失誤造成數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)進度。后來該公司決定引入一套完整的固定資產(chǎn)管理體系經(jīng)過一段時間實施后發(fā)現(xiàn)工作效率明顯提升同時也能更好地保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及時響應(yīng)突發(fā)事件需求。
綜上所述, 在當(dāng)今這個信息技術(shù)日新月異的時代背景下選用一款適合自己實際情況的專業(yè)化固資管理軟件無疑是十分必要的。它不僅能夠有效規(guī)避過去可能出現(xiàn)的各種問題，更能在未來為企業(yè)帶來更多的可能性和發(fā)展空間。當(dāng)然了，在挑選時還需要綜合考量自身實際需求、預(yù)算限制等多個方面因素確保終選定的產(chǎn)品真正符合預(yù)期目標(biāo)要求！
