乾圣動態

一、傳統盤點模式的問題

　　傳統的手工紙質掃樓式盤點模式在企業發展過程中逐漸暴露出諸多問題。首先，這種盤點方式極為耗時，企業資產數量和種類的增加使得盤點工作變得繁重而漫長。員工需要逐個房間、逐個區域進行排查，耗費大量的時間。其次，數據準確性難以保證。手工記錄容易出現錯誤，如寫錯資產編號、漏記資產信息等。而且紙質記錄容易損壞或丟失，進一步影響數據的完整性和準確性。再者，傳統盤點模式需要大量的人力投入。眾多員工參與盤點，不僅增加了企業的人力成本，還可能因為員工的專業水平和責任心不同，導致盤點結果參差不齊。

　　二、高效盤點方法介紹

　　隨著企業規模的不斷擴大和資產數量的日益增多，傳統的手工紙質掃樓式盤點模式已無法滿足企業對固定資產高效管理的需求。此時，借助專業的固定資產管理系統進行盤點成為了企業的明智之選。以下將介紹兩種常見固定資產管理系統的高效盤點方法。

　　1、乾圣固定資產管理系統

　　批量導入與標簽生成：使用乾圣固定資產管理系統將固定資產批量導入系統，系統會自動為每個資產生成二維碼或 RFID 標簽，然后將這些標簽貼在對應的資產上。這樣可以為后續的盤點工作提供便捷的識別方式。

　　創建盤點單與分配任務：管理員可以在系統中創建盤點單，并將其分配給子管理員或開啟全員盤點。員工能夠盤點自己名下的資產，并且可以拍照上傳，確保資產信息的準確性和完整性。

　　RFID 手持終端盤點：使用 RFID 手持終端進行散步式盤點，設備會自動感應標簽信息。工作人員只需拿著手持終端在盤點區域內走一圈，即可自動讀取 5 - 6 米范圍內貼有 RFID 標簽的固定資產信息，并實時顯示在界面上。讀取到的信息上傳核對后，該區域內的盤點即可完成。

　　自動生成盤點報告：系統會自動生成盤點報告，不僅提高了盤點效率，還能及時解決賬實不符等問題。通過盤點報告，企業可以清晰地了解資產的盤虧、盤盈情況，為后續的資產管理決策提供有力依據。

　　2、乾圣固定資產管理系統

　　自定義管理流程：乾圣固定資產管理系統可自定義搭建管理流程，實現高效辦公。企業可以根據自身的實際需求，靈活調整管理流程，提高工作效率。

　　固定資產卡打印：支持固定資產卡打印，便于存儲、記錄、查詢和分配。打印出的固定資產卡可以包含資產的詳細信息，方便管理人員隨時查閱和管理資產。

　　數據采集與更新：數據采集靈活，自動生成信息輸入單，及時更新資產狀態。在資產的使用過程中，一旦資產狀態發生變化，系統可以自動采集相關信息并更新資產狀態，確保資產信息的實時性和準確性。

　　多維數據報告生成：能自動生成多維數據報告，讓企業全面了解資產狀況。通過這些報告，企業可以深入分析資產的使用情況、價值變化等，為資產管理決策提供科學依據。

　　綜上所述，乾圣和乾圣固定資產管理系統都為企業提供了高效、便捷的固定資產盤點方法，能夠幫助企業解決傳統盤點模式帶來的問題，提高固定資產管理水平，為企業的發展提供有力支持。

　　三、年末盤點注意事項

　　1. 制定盤點計劃，推進未決事項，對人員進行培訓和分工。

　　年末固定資產盤點前，需制定詳細的盤點計劃。對于可能影響固定資產數量的未決事項要積極推進，如涉及固定資產的付款單審核支付、新增資產錄入系統、資產領用等手續在盤點前處理完畢。若時間允許，可對參與盤點的人員進行培訓，召開準備會議，明確人員分工、盤點范圍、總責任人、復盤人等，確保盤點工作順利進行。

　　2. 盤點作業分初盤、復盤和復核三個步驟，重視復盤。

　　盤點作業過程中，初盤、復盤和復核三個步驟缺一不可。很多時候人們過于注重初盤，而忽視了復盤的重要性。復盤的目的是查找和初盤的差異，保證盤點結果的正確性，是對盤點結果的復核。例如在倉庫盤點流程中，復盤時需重點查找物料儲位錯誤、標識錯誤、混放等問題，對有問題的要找到初盤人進行數量確認，按照先盤點差異大后盤點差異小、再抽查無差異物料的方法進行復盤工作。

　　3. 注意以賬查物或以物對賬，填列信息登記表，記錄資產狀態等信息。

　　在盤點過程中，可以選擇以賬查物或以物對賬的方式。賬實相符的，逐一填列固定資產信息登記表;賬有物無(盤虧)的，要查明原因填列登記表;賬無物有(盤盈)的，也要查明原因和資產來源并填列登記表。同時，要記錄固定資產的狀態、是否損壞、維修、保養信息以及使用人、存放地點、規格型號等。

　　4. 選擇合適的盤點工具，如 EXCEL 表格或固定資產盤點系統。

　　盤點工具的選擇至關重要。如果使用 EXCEL 表格盤點，可以以賬查物或以物對賬，逐一核實勾兌固定資產，但這種方式在固定資產數量龐大、種類繁多時效率較低。若使用固定資產盤點系統，如乾圣或乾圣固定資產管理系統，可直接在系統中創建盤點單進行分配，管理員使用 PDA 或手機 APP 掃碼盤點，還能自動生成盤點報告，提高盤點效率和準確性。例如，手持 PDA 終端在固定資產盤點中，通過資產標識編制、數據同步確認等前期工作，以及啟動設備、實施掃描、數據處理與記錄、異常情況應對和數據傳輸等作業步驟，后生成盤點報告、進行財務調整和流程優化，極大地提升了盤點質量和速度。