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固定資產管理系統立項報告是什么?固定資產管理系統在企業用戶當中應用越來越多,很多企業、集團公司、學校都開始采購固定資產管理系統。對于準備采購固定資產管理系統的單位來說,事先立項是很有必要的,因此企業相關執行者會起草固定資產管理系統立項報告,本文就是對怎么立項報告內容的相關介紹。
首先我們要了解清楚什么是固定資產管理系統?
固定資產管理系統是主要是針對企業固定資產進行信息化管理的軟件系統,采用條形碼和二維碼形式,每件實物資產自動生成獨立的資產標簽,將固定資產從采購到終報廢的全生命周期進行記錄,實現實時跟蹤管理。固定資產管理系統的使用,解決了企業固定資產管理帳卡物不符,資產不清,閑置浪費等資產管理問題。由于資產信息系統可以自動進行數據采集盤點,更是提高了固定資產管理工作的信息化水平,提高了企業資產的管理效率。
企業固定資產管理現狀
現我單位實物資產數量龐大。資產沒有貼標簽,也就是沒有做到帳卡物三符合,盤點的時候每次從頭再來,出現了大量的重復勞動,而且非常盤點正確率低,后期數據統計和報表制作工作量也非常大。往往出現實物資產還沒盤點清楚,有些實物資產又出現變動或者購置的情況,資產管理員和倉庫保管員疲于應付。鑒于此,建議資產管理工作進行改進。經咨詢,可使用固定資產管理系統完善我單位資產的智能化管理
使用固定資產管理系統實現信息化管理資產的辦法。
一、促進規范化管理。二維碼可以避免傳統手工輸入造成的數據遺失或者錯誤,可以給每一個實物一個對應的編碼,讓其有自己的標識,可以避免賬面資產和固定資產不相符的現象出現。
二、便于固定資產數據整理、清查、采集、分析等工作的開展。在對賬目進行盤查的時候,只需要用手持盤點機對二維碼進行識別,就可以在屏幕上顯示與所盤點固定資產相關的數據,資產管理系統會在同一時間與實物信息之間實現銜接,非常準確地處理完實物核算方面的整理及盤點,這樣可以避免漏檢、錯檢等現象的發生,有效地提升固定資產管理工作的準確性。
三、促進安全管理。由于單位部門比較多,固定資產分布在各個部門,二維碼固定資產管理系統能夠給各個部門設置不同的密碼以及用戶身份,可以有效保障各個部門只在自己管轄的范圍里面進行相關操作,保證了系統是指定人員以及部門使用,有利于保證管理過程中的權責分明、信息安全等。盤點會生成盤點對比分析表,系統自動對比出各部門資產有何異動。
四、二維碼固定資產管理系統可以記錄下單位固定固定資產的重要信息,比如:購入時間、存放地點、使用人姓名等信息,系統能夠自動對固定資產進行有效識別,這樣單位能夠在時間掌握其資產的流動動向,同時還能夠清楚地記錄下動向相關信息,更好地對單位固定資產日常操作進行管理。
五、二維碼固定資產管理系統相對于傳統的手工管理法更加信息化。在系統中存放固定資產的相關數據及信息,系統可以靈活地自動統計、分析讀取,進行高效的管理。通過系統,資產管理員能夠在時間掌握資產的具體動態,固定資產的出借歸還、調撥、維護維修、報廢信息都可以涵蓋其中。 二維碼固定資產管理系統能夠使單位固定資產管理更加信息化、科學化。