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    乾圣動態

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    資產管理系統,是怎么一回事兒?

    2019-05-29

    資產管理系統針對資產管理應用場景中的難點與痛點,通過運用條碼技術和多平臺(手機,PC等)的配合進行資產管理工作,提高用戶工作效率,更新傳統資產管理模式。

    隨著我國經濟的迅猛發展,企業規模膨脹,企業資產的構成也變得越來越復雜多樣,資產管理系統作為企業管理中的一個重要部分,理所當然就成為了企業在發展過程中優先完善的重要內容。如今的資產管理系統,不再是以大型傳統資產為主的固定資產管理,而是追求更加輕量化、包容性的一個系統,通常用來針對中小型企業中富含高價值的輕資產管理,比如說電子產品、空調、精密儀器等等。

    資產管理系統的應用場景包含了整個資產管理的流程,涉及資產入庫、資產調撥借用、資產維修變更、資產盤點等,在廣泛多樣的應用場景之下,企業使用傳統的資產管理手段容易面臨著更多的難點。

     

    試著去想象以下問題

    • 數量巨大 隨著企業的發展,企業的資產越來越多,并且在高速信息化的時代,企業的資產需求瞬息萬變,大到生產制造機械,小到不同規格的螺栓螺母,其管理難度也將越來越大;

    • 調撥頻繁 企業中有部分資產會在不同部門之間來回調撥,有時又會產生沒有及時歸還的情況,需要時又找不到東西在哪兒,既增加管理人員的工作量,也影響了企業的資產成本;

    • 沒有數據依據 導致公司資產分散,在缺乏資產管理的情況下信息無法及時傳遞與共享,資產損耗和及時維護等都沒有預警,資產配置也無法提供科學的數據支撐,極大地影響了管理人員的工作效率和公司的資產管理成本。只有清楚的了解自身企業的資產情況,才能合理的對資產進行管理和采購。

    • 管理方法傳統 大量的企業在資產管理上沿用比較傳統的Excel表格登記方式,更有甚者采用紙質登記,再加上部分資產價值高,數量多,比如筆記本電腦等等,這些方式很容易出現效率低、浪費資源、查詢難的問題等等。

    總而言之,企業資產信息化管理是時代發展的趨勢。

     

    所以,針對上述問題,使用資產管理系統可以有效解決以上問題。

    資產管理系統的特點

    • 全面性 將資產管理中的各個流程納入的資產管理系統中,信息多元化,適用于各個場景,同時通過網絡,將資產管理部門與使用部門,資產管理人員和使用人員利用同一套系統參與到資產管理中來,對全局進行有效管理。

    • 完整性(資產履歷) 通過資產管理的日常操作,記錄企業資產的完整生命周期,即資產從錄入到報廢的過程。

    • 操作簡易性 打印資產條碼標簽,將帶有條碼信息的標簽粘貼在資產上,使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端(手機)進行資產現場管理,完成數據的上傳與同步。

    • 高效實時性 對資產管理模式全面革新,模塊化操作,提高了工作效率,對每一件資產的生命周期進行全程管理,消除賬實不符的情況。

    • 嚴密性 設置用戶權限,在操作人員、系統管理人員的操作權限內實現分工,做到相互制約、相互依存,從而實現統一管理。

    • 服務性 全程有專業的實施團隊進行培訓指導,零門檻輕松學會不同領域的資產管理操作流程。

    談談我是怎么理解資產管理系統的,就像生活一樣,有很多需要我們去整理或舍棄的物品,這時我們就是生活中的管理員,讓生活有條不紊的進行,同樣,資產管理系統作為企業管理的一個重要部分,就像是為企業施上了簡易高效的魔法,從而保證企業朝著正確的方向發展,創造良好的效益。

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