乾圣動態
固定資產管理軟件系統主要有以下幾點:
(1)以實物管理為基礎,以編碼技術的應用為特點
通過先進的編碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合多種資產分類統計等報表真正實現"帳、卡、物"相符。
(2)固定資產管理過程中 , 為單位的每一個實物資產都賦予一個獨立的編碼標識
用數據采集器掃完編碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實物的盤點工作。在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點時,難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象,確保了基層實物統計時手數據資料的完全真實和可靠性。
(3)具有低值易耗品和資訊類產品的管理功能
(4)核查和盤點快速準確
(5)統計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單
(6)自動計提折舊及其他會計信息
(7)統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶自行調整生成更多的報表
系統功能模塊
(1)基礎資料定義:權限設置、資產分類、部門設置、購置方式、經費來源、使用方向、存放地點等
(2)資產錄入、標簽打印與張貼
(3)資產日常管理:折舊、轉移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更等
(4)核查和盤點:數據下轉、數據上傳、生成盤點報表
(5)報表統計與查詢:資產總和查詢、變更記錄查詢(轉移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產狀況變更)、資產減少報表、資產折舊明細表、各種分析表、逾齡資產統計表、資產增長趨勢圖等。
固定資產管理系統整體效益
(1)、通過實施我們的編碼固定資產管理系統,單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。
(2)、加強了購入固定資產的管理,避免了重復購置和浪費。
(3)、對閑置資產和使用效率較低的資產進行處置(如調配、變賣、出租等),提高資金利用效率。
(4)、員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進行資產交接,避免了不必要的資產流失。
(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。
(6)、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據,避免單位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。