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立項報告又稱立項申請書，是在項目早期，對擬建項目提出的框架性的總體設想。項目建議書主要從宏觀上論述項目設立的必要性和可能性，供項目審批部門做出初步決策，可以減少項目選擇的盲目性，為下一步可行性研究打下基礎。

隨著企業規模的發展，資產管理系統在企業用戶當中應用越來越重要，再加上企業信息化建設的普及，不同行業領域、不同類型的企業都開始采購資產管理系統。對于準備采購資產管理系統的正規單位來說，事先立項是很有必要的。為了幫助大家快速起草一份采購資產管理系統的立項報告，那么今天我就來簡單介紹一下其中的相關內容和流程。

首先我們要了解清楚什么是資產管理系統？

資產管理系統主要是針對企業資產信息化建設所開發的企業管理類軟件，目前常采用條形碼和二維碼形式對資產進行標識或識別，對資產全生命周期進行記錄，實現資產的實時追溯。資產管理系統的使用，解決了企業資產管理帳卡物不符，資產不清，閑置浪費等資產管理問題，并且該系統可以自動進行數據采集盤點，提升了企業管理的信息化水平，大大提高企業資產的管理效率。

讓我們切入正題，采購資產管理系統的立項報告書可以按照以下流程進行完善：

一、項目背景介紹

現我單位實物資產數量龐大。資產沒有統一明確標簽標識，未做到帳、卡、物一致，導致核查和盤點頻繁出錯率，增加了資產管理部門的工作量和管理難度。并且在用EXCEL進行數據統計和報表制作時，信息在人、部門、公司之間無法及時傳遞，資產管理缺乏時效性，也無法反應資產生命周期情況，嚴重影響了工作效率。目前，使用傳統的Excel表格管理已經無法滿足管理需要。鑒于此，建議資產管理工作進行改進。經咨詢，可使用資產管理系統完善我單位資產的智能信息化管理。

二、成本估算

使用成本是公司采購的一個重要的考慮因素。斯邁爾 i-FAMS 資產云管理現已正式上線使用，并且提供了標準版、旗艦版等多種增值服務滿足不同企業規模、不同業務的需求。例如，一個中小型企業可能不需要那么多功能，就可以使用標準版，價格會相對較低一些。而一家大型企業不但需要完整功能，還會根據公司業務增加特定需求，這是就可以在旗艦版之上進行個人私有化定制，價格也會不同。

三、效益評估

1、在資產管理方面：對于不同價值的資產設備，可以使用不同類型的標簽管理和標識，及能保證資產的正常使用，又能科學地、快速地對資產進行區分和盤點，滿足了客戶資產管理要求。

2、在流程操作方面：系統界面美觀、簡單易學、操作方面，只需經過簡單的培訓，即可快速上手使用系統的各項強大功能，減少了資產管理的工作量和難度。

3、在盤點成本方面：系統完全從客戶資產實物角度出發，運用成熟的資產管理思想和流程，對盤點過程實行自動化作業，解決了人工盤點工作量大、效率低、準確性差等難題，不僅盤點準確率高出許多，員工的壓力也降了許多。

4、在資產成本開支方面：對于低值易耗品的管理，系統可以做到管理迅速、顯著，大幅度降低消耗品的庫存和辦公費用，為企業節省一大筆不必要的開支。

5、在企業管理方面：為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免單位在資產管理環節可能造成的遺漏和隱患、提高了企業管理效率和水平，增強了企業的市場競爭力。

四、風險與決策

對未來可能發生的風險事件所造成的各個方面的影響和損失進行量化評估工作，待評估完成后，制定風險預警方案，終向有關部門進行審批決策，實施執行。

通過資產管理系統的應用，讓企業對資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面，給企業帶來更高的收益。以上就是對采購資產管理系統如何立項的簡單介紹了，希望能幫助到大家。