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如何搞好企業信息化建設
什么是企業信息化建設 企業信息化建設是指企業利用計算機技術、網絡技術等一系列現代化技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。從內容上看,企業信息化主要包括企業產品設計的信息化、企業生產過程的信息化、企業產品銷售的信息化、經營管理信息化、決策信息化以及信息化人才隊伍的培養等多個方面。 由于企業信息化建設是一項復雜的系統工程,行業的不同、企業規模的不同、建設階段的不同都會帶來不同的建設需求。 與傳統的建設項目評估相比,由于信息化建設項目本身所具有的復雜性,導致其評估方法要比傳統建設項目復雜得多。
企業信息化建設的實施策略
1.重視企業信息化的基礎建設,處理好信息技術的集成化 (1)信息技術的集成化是企業信息化基礎建沒的關鍵。 在引進設備和推進信息化過程中,要考慮企業信息系統能否集成,能否實現體系與外界、系統與系統的兼容,能否資源的共享、優化結構.而不能產生“信息孤島”系統分散。在軟件建設方面,國產軟件功能尚不完備.系統間集成能力較差,產品開發工程化較弱,對企業的普適性不高也應周全考慮,實現行業軟件統一開發。 為什么有些企業會出現產供銷脫節、財務帳與實際帳面不符等問題?這就是生產、銷售、采購、物流、財務等各流程單獨運作,獨立開發。 沒有按照一定程序集成技術,形成有機的整體統一協作。所以信息系統開發時要實現信息技術的集成化.管理信息化。從生產車間計劃開始.各車間各部門應統一協調編制一套集成很高的信息管理系統(MIS)。 數據環境是實現企業信息化的基礎。企業數據環境的建設應包括企業生產,經營和管理活動的數據采(收)集,加工和處理以及以“數據為中心”由低級逐步向發展綜合應_Hj數據庫的建設。按照數據傳遞標準,保證正常的信息傳遞及其有效的關聯.達到系統資源共享,信息不冗余、分散,這樣就提高r信息使用效率。使信息流通方便、快捷。 從而保證了物質流、資金流的運轉速度,促進價值流迅速提升,實現資金流、物流和工作流的整合,進而達到企業資源的優化配囂.不斷提高企業管理的效率和水平,終提高企業經濟效益和核心競爭能力。 企業可以根據自己的需求建立自己的固定資產管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制2方面同時進行,才能將固定資產管好,才能體現固定資產的價值。 (2)抓好網絡基礎設施建設,處理好建設中種種的關系 在信息網絡時代,網絡延伸到社會的每一個角落,承擔著大貫的公眾事務的管理和服務職能,同時還是巨大的信息來源。“企業網絡工程的建設”的實施標志著中國向網絡時代邁進了一大步。這將極大地增強整個社會活力,推動社會生產力飛速發展。 及時配置相應的電腦、打印機、掃描儀、攝影機、照相機等~系列辦公自動化設備,更要抓好網絡基礎設施。網絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發等設施建設。 對在企業信息化工程組織、建設與應用中我們應處理好幾個關系:信息主干網絡與廣域網絡建設的關系;網絡平臺與應用平臺建設的關系;軟件投資與硬件投資的關系;總體數據規劃與應用開發的關系;原有子系統集成與新系統開發的關系;系統建設與提高企業員工信息化意識的關系;近期目標與長遠目標的關系;依靠自身力量與選擇伙伴合作的關系。 (3)建屯網上協同作業體系,加強和完善安全認證體系 網上協同作業體系建設的快慢直接影響著企業信息化建設的進程.因此為保證電子商務的效率和艘能充分發揮.信息流、資金流、物流應努力達到協調統一。 對于開展電子商務的企業.注意解決網上購物、交易和結算中的安全問題,制定一套安全認證體系并逐步完善;對于日常系統維護工作,防止計算機病毒和”黑客”攻擊,確保系統不出故障。
2.重視人才培養,建立一支自己的高素質的信息技術隊伍 人是信息化建設巾重要的組成部分.信息化的人才是信息化建設的關鍵。企業信息化需要一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的”復合型”人才隊伍。所以只有加大人才培養,才能造就一批精通專業知識.具有強烈的創新精神和實踐能力的高層信息技術隊伍。 培訓形式:可通過人才專業培訓、技術交流、對外合作。同時還可在長期的信息化建設實踐中不斷挖掘人才。發現人才。充實IT隊伍。 來推進企業內部信息化建設進程。
3.加大企業信息化建設的投資與投入 有些企業高層對企業信息化的認識不足.重視不夠也就造成投資不足、經費不夠。尤其在企業信息化建設初期,對信息管理期望值過高,一旦收效不太明顯,投資費用又需增多,就可能會喪失信心,減少投資.甚至會減少建設過程中的人力、物力的投入。這樣將影響整個建設進程,不利于信息化建設的繼續發展。所以應積極倡導信息時代新思維管理模式,做好認識工作,讓企業決策層重視到企業信息化建設的重要性.從而加大資金與人才的投入。
因此,固定資產系統在企業信息化過程中,是不可或缺的一環。