乾圣動(dòng)態(tài)

智能時(shí)代下的企業(yè)，往往在對(duì)外的市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)營(yíng)銷等方面做到了近乎的高效。但卻忽略了企業(yè)內(nèi)部管理的一些領(lǐng)域，致使原始低效的管理現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題尤其令人擔(dān)憂。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理期望實(shí)現(xiàn)幾個(gè)重要指標(biāo)：資產(chǎn)管理清晰，賬實(shí)相符，責(zé)任人明確，資產(chǎn)閑置率可控，無(wú)資產(chǎn)流失，管理高效。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：然而絕大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)際情況卻是：賬實(shí)不符，盤點(diǎn)困難，盤點(diǎn)流程繁瑣，盤點(diǎn)成本過(guò)高，盤點(diǎn)錯(cuò)誤率高，責(zé)權(quán)不清，資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)，資產(chǎn)流失嚴(yán)重等等。

這樣的情況對(duì)企業(yè)造成的損失是驚人的——資產(chǎn)閑置率高造成大量的資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買，1000人左右的企業(yè)，每年資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買損失上百萬(wàn);盤點(diǎn)效率極低且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率在60%以下;盤點(diǎn)2000資產(chǎn)大概需要6人/月及以上，盤點(diǎn)費(fèi)用近10萬(wàn)……

落后的管理方式造成固定資產(chǎn)管理漏洞

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式大多采用Excel表格+紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行管理，這種形式只能記錄當(dāng)前資產(chǎn)簡(jiǎn)單狀況，無(wú)法做到資產(chǎn)全生命周期管理，無(wú)法記錄歷史操作記錄;只能在電腦上進(jìn)行操作，容易出現(xiàn)管理員遺漏記錄的情況;歷史數(shù)據(jù)調(diào)閱比對(duì)困難。針對(duì)有多個(gè)辦公區(qū)域的企業(yè)，各個(gè)區(qū)域只能管理自己區(qū)域的資產(chǎn)，缺少對(duì)全局資產(chǎn)的掌握跟了解。

傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大部分公司都是通過(guò)表格盤點(diǎn)或者幾乎不盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)需要打印大量表格，由財(cái)務(wù)及行政人員共同對(duì)整個(gè)企業(yè)的員工的資產(chǎn)進(jìn)行一一核對(duì)，工作量巨大，效率低下，且盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)隨意修改，不及時(shí)或遺漏的現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)亂;而IT部門所需要的設(shè)備的配置及SN等明細(xì)數(shù)據(jù)，記錄十分耗時(shí)且極易出錯(cuò)，幾乎無(wú)法完全記錄，企業(yè)如盤點(diǎn)2000個(gè)資產(chǎn)大概周期為6-10人月不等，僅盤點(diǎn)人工成本就在10萬(wàn)以上。

如何解決固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)?

首先，改變落后的固定資產(chǎn)管理方式是解決固定資產(chǎn)管理低效的有效方法。

現(xiàn)在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多的固定資產(chǎn)管理工具涌現(xiàn)，我們可以將所有的與固定資產(chǎn)有關(guān)的操作都在智能固定資產(chǎn)管理工具中完成，將企業(yè)資產(chǎn)、員工、位置、資產(chǎn)二維碼實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)綁定，它們的功能可以覆蓋到固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，操作留痕，數(shù)據(jù)就會(huì)更準(zhǔn)確。

以“易盤點(diǎn)”為例，它能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)在管理過(guò)程中從員工入職到資產(chǎn)申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、維修、調(diào)撥、領(lǐng)用退庫(kù)、離職退還等任何一個(gè)環(huán)節(jié)的資產(chǎn)狀態(tài)都在云端實(shí)時(shí)同步，資產(chǎn)管理員可以了解任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、任何員工名下的資產(chǎn)狀態(tài)。它還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼及員工自助盤點(diǎn)，管理員發(fā)布盤點(diǎn)單后只需要盤點(diǎn)各自管理的公共資產(chǎn)，企業(yè)員工自助盤點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)就完成了企業(yè)整體盤點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確高效，省力省心，將管理員從表格核對(duì)中解放出來(lái)。

科技在不斷進(jìn)步，企業(yè)的管理方式也需要與時(shí)俱進(jìn)，相信在未來(lái)，會(huì)有更多更好的固定資產(chǎn)管理工具不斷涌現(xiàn)，為企業(yè)的固定資產(chǎn)管理創(chuàng)造更多價(jià)值。