乾圣動態

智能時代下的企業，往往在對外的市場拓展、業務營銷等方面做到了近乎的高效。但卻忽略了企業內部管理的一些領域，致使原始低效的管理現象屢見不鮮，在企業固定資產管理方面的問題尤其令人擔憂。

企業固定資產管理期望實現幾個重要指標：資產管理清晰，賬實相符，責任人明確，資產閑置率可控，無資產流失，管理高效。固定資產管理系統：然而絕大部分企業的固定資產管理實際情況卻是：賬實不符，盤點困難，盤點流程繁瑣，盤點成本過高，盤點錯誤率高，責權不清，資產重復采購，資產流失嚴重等等。

這樣的情況對企業造成的損失是驚人的——資產閑置率高造成大量的資產重復購買，1000人左右的企業，每年資產重復購買損失上百萬;盤點效率極低且數據準確率在60%以下;盤點2000資產大概需要6人/月及以上，盤點費用近10萬……

落后的管理方式造成固定資產管理漏洞

傳統的固定資產管理方式大多采用Excel表格+紙質單據進行管理，這種形式只能記錄當前資產簡單狀況，無法做到資產全生命周期管理，無法記錄歷史操作記錄;只能在電腦上進行操作，容易出現管理員遺漏記錄的情況;歷史數據調閱比對困難。針對有多個辦公區域的企業，各個區域只能管理自己區域的資產，缺少對全局資產的掌握跟了解。

傳統的資產盤點方式也費時費力，大部分公司都是通過表格盤點或者幾乎不盤點。盤點時需要打印大量表格，由財務及行政人員共同對整個企業的員工的資產進行一一核對，工作量巨大，效率低下，且盤點現場容易出現數據隨意修改，不及時或遺漏的現象，造成數據錯亂;而IT部門所需要的設備的配置及SN等明細數據，記錄十分耗時且極易出錯，幾乎無法完全記錄，企業如盤點2000個資產大概周期為6-10人月不等，僅盤點人工成本就在10萬以上。

如何解決固定資產管理痛點?

首先，改變落后的固定資產管理方式是解決固定資產管理低效的有效方法。

現在移動互聯網時代，很多的固定資產管理工具涌現，我們可以將所有的與固定資產有關的操作都在智能固定資產管理工具中完成，將企業資產、員工、位置、資產二維碼實時動態綁定，它們的功能可以覆蓋到固定資產的整個生命周期，操作留痕，數據就會更準確。

以“易盤點”為例，它能夠將固定資產在管理過程中從員工入職到資產申請、采購、入庫、領用、借用、維修、調撥、領用退庫、離職退還等任何一個環節的資產狀態都在云端實時同步，資產管理員可以了解任何時間、任何地點、任何員工名下的資產狀態。它還可以實現手機掃碼及員工自助盤點，管理員發布盤點單后只需要盤點各自管理的公共資產，企業員工自助盤點自己名下的資產就完成了企業整體盤點，數據準確高效，省力省心，將管理員從表格核對中解放出來。

科技在不斷進步，企業的管理方式也需要與時俱進，相信在未來，會有更多更好的固定資產管理工具不斷涌現，為企業的固定資產管理創造更多價值。