乾圣動態
隨著信息化技術的飛速發展,企業應用固定資產管理系統進行資信息化建設已經成為常態。固定資產管理系統作為信息化管理系統,能夠對企業固定資產進行有效管理并提升企業管理水平。它的建立意味著企業將由傳統的手工管理模式向信息化、集成化、規范化的管理轉型,勢必會帶來企業內部的變革。對于固定資產管理系統給企業帶來了哪些變革很多企業用戶都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。
1、資產管理思維的變革
企業應用固定資產管理系統后,告別紙質時代,當資產業務流程完絡化。企業需要對資產管理的思維進行變革,以便于讓固定資產管理系統迅速作用于當前企業管理。
1)、固定資產管理系統改變了傳統企業的手工記賬的管理方式,將企業資產管理推向標準化與規范化,各部門共用同一個固定資產管理系統,這意味著需要執行一套企業標準,企業的資產管理思維也應跟隨系統實施要求變得更加標準化和規范化。
2)、由于傳統企業采用的紙面記賬或者Excel表管理的模式,資產管理員只知道資產后記錄的情況,而并不知曉中間損耗的詳情。資產若出現損壞、遺失等情況,就很難找到責任人。固定資產管理系采用成熟的條碼(RFID)技術能夠對固定資產的從進入企業到報廢推出的整個生命周期進行全方位管控,使企業生產經營的每個環節、每個責任人和每一張單據都處于受控狀態,并通過網絡進行數據共享,實現了企業的規劃化、網絡化管理,也達到了全面規劃、合理配置、正常使用和實時更新的目的。
3)、固定資產管理系統將資產管理部門、資產使用部門以及財務部門的資產數據有效地整合在一起,進行資產數據共享。系統精細、準確、全面地記錄企業的資產信息,資產數據可實時查詢,為企業管理者決策、評估提供數據支撐,提高了決策的科學性。
2、資產管理流程的變革
企業應用固定資產管理系統后,將原來的一些需要手工操作的工作內容進行自動化處理。自動化技術不僅克服了傳統企業在資產管理流程中出現的隨意性強、計劃性差的弊端,還規范了固定資產的業務操作流程,加強了資產計劃、資產監控和資產追溯的能力。
3、資產管理機構的變革
企業應用固定資產管理系統后,改變部門員工與資產管理部門的關系和連接方式,管理機構向信息化、網絡化轉變,關系也從單純的縱向關系向復雜交錯的對等關系轉變,通過固定資產管理系統進行連接,每個人都是資產信息的接收者,也是資產信息的發出者。這種形式也能在一定程度上精簡管理人員,節省管理成本。
企業應用固定資產管理系統后,資產的管理思維向標準化、規范化、精細化、透明化、科學化的方向轉變;資產的管理流程增強了資產的計劃、監督和追溯;資產管理機構變得網絡化、精簡化,企業的固定資產被整合優化,有效地提高企業的綜合競爭力。
以上就是對固定資產管理系統給企業帶來的三大變革的詳細講解了,希望能幫助到大家。