固定資產管理軟件怎么用?現在很多企業的資產越來越多,管理也越發麻煩,為解決資產管理難題,乾圣科技研發出一套固定資產管理系統,很多公司進行了引進該系統進行管理固定資產,現在我們來介紹一下固定資產管理軟件怎么使用。
固定資產管理軟件功能
一、固定資產的增加
采購部門根據采購的資產信息進行資產卡片填寫,打印出規范的資產二維碼、條形碼,在系統中提交給管理部門和財務部門審核與記賬,完成固定資產增加手續。
二、資產變動管理
主要是記錄固定資產在使用過程中所發生的變化,比如借出、歸還、調撥、維修等。對要變動的資產要填寫變動報告單,然后相關部門審核,進行記錄完成變動。
三、資產處置管理
對于需要處置的固定資產,比如需要報廢、損壞、出售等,要填寫資產處置報告單,交給相關部門審核,進行記錄完成資產處置。
四、原始數據的整理與導入
在系統使用前就產生的原始數據可以經過資產清查后逐條錄入系統或批量導入系統,如果公司已經使用其他軟件管理固定資產,也可以通過excel形式將資產導入本系統。
五、資產清查盤點
固定資產清查現在一般采用掃碼方式進行,對已經粘貼條碼、二維碼標簽的資產使用盤點機進行快速掃描進行清查,現如今移動時代,乾圣科技采用了更為高效的手機掃碼盤點,可多人同時盤點清查資產,準確率高、效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產進行清查盤點。
六、查詢
查詢簡單直觀,可以多個條件組合進行查詢,生成查詢表格。
七、財務管理(資產折舊)
資產管理系統中具有折舊功能,可以批量進行計提折舊,資產原值、月折舊額、累計折舊月數、累計折舊金額、資產凈值等數據自動生成。
在初期使用資產管理系統對于原有這就中的資產可以批量導入折舊信息,系統可根據導入的折舊在進行累計折舊,確保和原有折舊信息無縫對接,支持導出單位折舊匯總、部門折舊匯總。