乾圣動態

現在企業市場競爭越來越激烈呀，加強企業資產明細化管理成為提高資產利用率的有利的途徑，通過不斷對非實體性消耗資產、臨建資產、辦公資產及施工的大型機械設備的管理加深，從而實現企業周轉性資源和辦公資產的整合以及資源的有效使用。

資產管理系統立項申請

一、資產管理系統實施的必要性

首先從地域和類型的角度講資產管理與日常辦公事務的管理之間存在著不可避免的矛盾，所以很難實現資產精細化管理，其次各類資產管理特別是非實體性材料管理與市場需求之間存在著非常嚴重的脫節現象，信息溝通不暢成為了管理瓶頸，所以實現資產管理系統的信息化是必要的和迫切的。

二、企業資產管理現存問題

問題主要分為兩種，分別為管理層面和技術層面。管理層面的問題主要是目前企業采用的傳統手工excel工作方式整體工作效率較低，在月度結算、年終盤點任務的準確性有待提高（工作量極大），庫存信息查詢不便造成資產周轉的效率尚需提高。技術層面主要是一些傳統手工方式帶來的一些不便，造成大量基本業務的數據的多次錄入從而造成了信息傳遞的遲緩。

三、資產管理系統業務范圍

本次資產管理系統涉及的業務范圍包括非實體性消耗資產(租賃資產和調配資產)管理和辦公資產(項目辦公資產，總部辦公資產和計算機資產)等管理兩部分。臨建資產及公司籌劃中的施工用大型機械設備的管理暫不作為本次研發的內容，但考慮系統接口，根據實際情況方便及時納入。

(一)總體策劃

項目成立初期，總部各部門依據項目總體規模和實際情況對項目各項預算指標進行評估，并出據項目總體策劃書，控制項目各項物資的總用量，策劃書一經制定完成，項目應按照策劃書嚴格執行，耗材用量不能超過策劃書高上限。系統將策劃書中耗量作為總量控制依據。

(二)資產購置

各單位根據資產總體策劃量的指導，視需求情況制定需求計劃，資產主管部門綜合具體情況進行批復，采取新購或直接調配方式滿足項目需求。新購部分需要納入采購計劃中。資產采購流程按照簽訂新購物資采購合同，辦理驗收進場并進行合同款的支付流程進行。系統將實時地形成物資合同，進場記錄，付款信息等有效臺帳，為日常查詢提供方便，同時以合同為基礎，環環相扣，加強公司各類資源的有效利用，優化公司的資產成本管理。

(三)資產租賃、調配環節

資產管理部門組織公司的各類周轉性資產在總部與項目經理部間的有效利用，系統將實現資源的租賃、回購、調配、調撥、退場、入庫等功能;系統啟用后，資產管理主辦可即時根據掌握的庫存的準確信息，按照各單位的申報情況，宏觀上合理調配資源，量化資產的租賃和調配數量。同時，管理人員可即時根據庫存的準確信息，進行統籌規劃，結合申報情況，滿足各單位的需求。在研發過程中對當前采取調配方式進行管理的資產，有條件的應采取租賃式管理，按市場化原則提高資產管理和利用效率。

(四)資產的處置環節

資產的處置一般分為，資產報廢、資產維修、資產丟失、正常處理四種方式。

1、資產報廢：

總部各部門和各項目經理部向資產管理部門提交報廢申請，經資產主管部門業務主辦確認資產報廢，同時填寫《非實體性消耗資產報廢確認單》，報廢資產原值超過固定限值(一萬)時，需經資產管理部門主管審批后，流轉至資產報廢單位進行確認，后由財務部進行財務處理。

2、資產維修：

資產的維修按照租賃性資產維修、周轉性資產維修、計算機類資產維修三種流程分別進行。

(1)租賃性資產在使用過程中如發生損壞需要維修時，需先辦理退料手續，將實物退回庫房，庫房根據損壞量到達一定程度時，上報資產管理中心申請維修，資產管理部門在公司協力隊伍中進行招標，由合約部統一簽訂勞務合同，合同執行完畢后，庫房將按照驗收量出據驗收單，流轉至資源管理中心進行確認，后由財務部按照財務勞務付款要求進行支付。

(2)周轉性資產中的大型材料的維修可由項目自行處理，無須退回庫房，維修費用納入項目現場經費進行支付。

(3)計算機類資產的維修可通過總部信息管理室進行維修，如產生維修費用納入項目現場經費進行支付。

3、資產丟失：

周轉性資產一旦丟失或由于管理疏漏不慎造成資產不可逆轉性損毀，項目按資產原值100%進行賠償，并計入項目成本。

4、正常處理：

由于現代材料更新較快，項目在使用過程中如產生無再次利用價值的資產，須將該資產具體批號、數量或資產編號上報資產主管部門，經資產主管審核通過后，項目可將此類資產進行異價處理，沖抵項目成本。

六、費用預算

在資產管理系統開發期內，公司現有數據庫存儲空間及服務器性能指標已基本滿足需要，為資產管理系統的研發提供了成熟的技術支持和保障。軟硬件平臺無需為項目增加成本費用。

項目開發過程中，需第三方單位支持與輔助開發，費用結合年度預算進行單獨核定控制，根據立項報告事先確定控制目標。
七、完善的資產管理系統功能
1、從資產入庫、到資產的終報廢，所有環節系統均有詳細記錄，每個環節都有依據可查。