乾圣動(dòng)態(tài)

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用心得

什么是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

定義：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（Fixed assets management system）是面向資產(chǎn)密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱，指的是是以固定資產(chǎn)為管理對(duì)象，以資產(chǎn)臺(tái)賬為基礎(chǔ)，基于PDA并結(jié)合成熟的條形碼（RFID）技術(shù)，通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)生命周期和經(jīng)濟(jì)生命周期進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化管理，為企事業(yè)單位搭建一個(gè)規(guī)范化、體系化、協(xié)同化的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用心得就是就通過(guò)各行業(yè)企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，分享一下使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的感受、體會(huì)。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用心得：

醫(yī)院，指的是為病人開(kāi)展必要的醫(yī)學(xué)檢查、治療措施、護(hù)理技術(shù)、接診服務(wù)、康復(fù)設(shè)備、救治運(yùn)輸?shù)确?wù)，以救死扶傷為主要目的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。隨著我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，醫(yī)院的固定資產(chǎn)也在日益增加。固定資產(chǎn)作為醫(yī)院從事醫(yī)療活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，如何科學(xué)有效地做好固定資產(chǎn)管理工作，以確保其安全和完整，充分發(fā)揮其效能，實(shí)現(xiàn)其保值增值，對(duì)提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力是十分重要的。

目前，醫(yī)院面臨的資產(chǎn)管理難題主要有以下幾點(diǎn)：

1、賬、卡、物不一致

醫(yī)院各部門均負(fù)有管理固定資產(chǎn)的職責(zé)。雖然在形式上，醫(yī)院的各部門都必須建有固定資產(chǎn)分類帳目，各職能科室也需建立了臺(tái)賬。但在實(shí)際上各部門的管理不一定到位。賬卡、賬物之間互不銜接，有物無(wú)賬、有賬無(wú)物的情況時(shí)有發(fā)生。

2、固定資產(chǎn)帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符

由于醫(yī)院的固定資產(chǎn)具有品種多、數(shù)量大、使用分散的特點(diǎn)，醫(yī)院的資產(chǎn)管理員很難深入到各使用部門加以認(rèn)真清查盤點(diǎn)，從而造成固定資產(chǎn)在清查、報(bào)廢、毀損處理上監(jiān)督的欠缺，已報(bào)廢的固定資產(chǎn)折舊在財(cái)務(wù)總賬上沒(méi)有得到及時(shí)的賬務(wù)處理，而且逐年遞增，造成了固定資產(chǎn)帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符。

3、資產(chǎn)移交不清

當(dāng)醫(yī)院有人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，固定資產(chǎn)移交不及時(shí)，缺乏專人監(jiān)督管理，缺乏行之有效的管理制度，導(dǎo)致“物隨人走”或者固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

4、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理不當(dāng)

醫(yī)院中有的固定資產(chǎn)盤虧是由于使用固定資產(chǎn)的科室無(wú)專人保管財(cái)物，使財(cái)產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。有的盤盈固定資產(chǎn)不入賬，而將盤虧的固定資產(chǎn)入賬，其結(jié)果減少了醫(yī)院的收支結(jié)余。每年的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力，及需有一套固定資產(chǎn)股案系統(tǒng)解決。

5、內(nèi)部管控不夠嚴(yán)格

由于醫(yī)院內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格，固定資產(chǎn)利用率較低，造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失，市場(chǎng)利用率低，維持費(fèi)用比其運(yùn)行帶來(lái)的價(jià)值還要高甚至高好多倍。

7、重采購(gòu)輕保養(yǎng)

有的醫(yī)院不顧工作實(shí)際，盲目采購(gòu)，一旦設(shè)備買進(jìn)后，由于病員少，工作開(kāi)展不了，投入了大量資金引進(jìn)的設(shè)備，擱置數(shù)月不安裝使用，產(chǎn)生不了任何效益；有的即使使用了，不定期進(jìn)行保養(yǎng)、維修，壞了再買新的，這樣惡性循環(huán)，使醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)得不到充分利用。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，有效解決醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理難題，助力醫(yī)院發(fā)展。

1、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化的管理，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)賬一致，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)賬實(shí)核對(duì)。

2、系統(tǒng)提供強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)與報(bào)表查詢功能，為醫(yī)院管理決策提供科學(xué)依據(jù)。

3、系統(tǒng)強(qiáng)化了過(guò)程管理和審批流程，通過(guò)科學(xué)的資產(chǎn)投資事前效益分析降低醫(yī)院投資風(fēng)險(xiǎn)。

4、系統(tǒng)提供醫(yī)療設(shè)備使用效益分析，通過(guò)采集單機(jī)設(shè)備的使用頻次和檢查收入，與該設(shè)備的本期折舊值對(duì)比，準(zhǔn)確分析醫(yī)院。

5、系統(tǒng)通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的快速、準(zhǔn)確錄入與盤點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)了條形碼、二維碼對(duì)資產(chǎn)使用全過(guò)程跟蹤，保證了資產(chǎn)出入庫(kù)、盤點(diǎn)、轉(zhuǎn)移等過(guò)程留痕管理。