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簡單地說,合適的資產管理軟件是適合您的業務的軟件。 然而,當今資產密集型公司希望資產管理解決方案要成為企業盈利的推動者。在不同的行業,您知道的越多,可以測量和控制越多。正確的軟件應該能夠解決整個資產生命周期,從資產規劃到施工,維護和退役的全部過程。 今天,服務提供商需要從他們的客戶的呼叫中心自動接收工作訂單,例如,安排和執行分配,報告完成的工作,在需要時從移動設備報告,同時保持在過程中的實時洞察, 并將信息同步給他們的客戶。
資產管理軟件實施目標
所以當資產管理需求不斷的增加和變化,您所用到軟件系統也要不斷地進行革新。 評估合適的資產管理軟件應該按照相同的原則, 從總部到現場技術人員和后端,使資產生命周期管理,成為效率驅動者。
下面將介紹一些在評估企業使用集成資產管理軟件管理服務供應鏈時需要考慮的因素。
功能性資產管理需求
良好的商業運營是建立在企業戰略思維的基礎之上,管理和服務資產則是一個的例子。 為了讓企業的資產長期支撐企業的運營,您需要及時且詳細的資產信息以用于更有效的商業決策。
無論是確定資產的價值還是其替換成本,管理團隊都應該能夠清楚地訪問這些資產信息,以幫助他們作出正確的商業決策。
合適的資產管理軟件將滿足重型設備和其他資本和線性資產的需求,包括復雜的資產維護,資產修理和資產大修。 通過關注和優化完整的服務和資產管理生命周期,它將有效減少資產停機時間和總體擁有成本。
在當今的許多行業,利潤率正在受到競爭和消費者需求不斷增長的壓制,這些都促使企業需要更有效地運營來保持利潤。 因此,成功的組織總是尋找機會從他們的資產管理中獲取額外的利潤。 無論是預見未來潛在的宕機時間還是找到整合工廠的機會,您的資產管理軟件都需要支持您做出正確選擇的能力。
通過集成走向成功
今天,您的智能手機允許您訪問您的日歷,查看行程和地址,并通過地圖導航到您的目的地。 您還可以通過手機的電子郵件查看附件和會議議程,并連線您的同事討論準備工作。 所有這一切都是來自于多個應用程序的無縫集成,只有通過集成才能以賦予更好的用戶體驗。
基礎設施和工程資產管理合作研究中心發布的“綜合戰略資產管理指南”中強調,綜合戰略資產管理是一項功能,它以整體方式整合了一系列要素,用于交付在建資產。 他們的指南側重于采用綜合方法管理資產。此外,指南也提出了各種資產管理要素相互關聯的重要性。
從軟件角度的角度來看這一指南,其中心思想就是如果您的企業資產管理解決方案完全集成設計,工程,采購和維護,同時涵蓋人力資源,財務,客戶關系管理(CRM)和所有后臺需求,將會為您的業務帶來巨大的價值。
這種類型的集成將會是資產管理軟件的未來。高效的軟件可以幫助我們協調業務部門之間的相互關系,以便了解正在發生的事情,并作出相應的行動方案去響應正在發生的事件。這樣企業將會變得越來越敏捷并逐漸地通過降低成本,增加收入,改進效率,提高客戶滿意度和大化資產正常運行時間來不斷提升企業價值和利潤。
更大的潛在影響
我們在本文中介紹只是用來描繪那些可以決定有效的資產管理的重要因素的表面。
還有一個在討論是否需要更改/升級軟件系統時可能被忽略的因素,那就是在使用無效的資產管理軟件時對人力資源的潛在消極影響。
所有團隊疑問都需要不斷的被激勵和賦予有挑戰的工作才能讓他們覺的自己是一個不斷進步組織的一份子。這些員工同時也正是企業管理軟件的使用者。如果您想保留好的員工,并讓其他人學習他們,重要的是幫助他們成長,讓他們看到企業致力于提供員工佳的工作實踐和體驗。
當員工使用具有功能限制性或難以使用的軟件解決方案時,他們可能采取手動或者其他不同自己的方式來解決一些問題。漸漸地就會出現很多潛在的運營風險和隱患,這樣對團隊而言無論是否出自善意,這些潛在的隱患和風險都會對企業帶來一系列從安全到數據完整性上的風險。這些風險的出現也會讓大大打擊團隊氛圍,使其表現不佳。
因此,當您的團隊對所用系統有所抱怨,并希望避免使用軟件某種應用程序和功能的時候,這說明這些系統的缺陷可能會潛在影響您的業務,并造成業務的損失。
在這個數字化轉型的時代,成功的組織將是那些采用正確工具的企業。 對于資產密集型企業,這意味著利用軟件簡化您的前端和后端系統,來管理資產生命周期,服務供應鏈和無限制運行。
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