乾圣動態
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1.固定資產購置
固定資產購置應嚴格按照企業制定的財務管理制度來進行。
2.固定資產日常管理
公司固定資產使用部門或人員負責相關固定資產的管理工作，行政部門或后勤部門對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督，組織參與公司固定資產的清查，針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管措施。
對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。
有條件的小企業，應盡量選用合適的固定資產管理系統，用電腦來管理固定資產數據。要及時對系統中的數據進行清理，查錯防漏。
圖7-1 固定資產日常管理流程
3.固定資產清查
小企業應定期或者至少每年年末對固定資產進行清查盤點。
(1)固定資產清查的程序
①對本單位擁有的固定資產進行實物清點，并登記造冊。
②將實物按品種、數量、型號等與固定資產賬薄進行核對。
③按照管理權限上報有關情況，并根據批復進行賬務處理。
(2)固定資產清查的方法
①清查前的準備
●組成固定資產清查小組，明確責任分工;
●進行事前的摸查。
②利用賬務清理結果，編制盤點用的固定資產明細表
③實地盤點并核實有關情況
④根據盤點情況編制“清查固定資產盤點表”，與基準日“固定資產清查明細表”進行核對，并對盤點中出現的差異情況進行說明。
⑤根據固定資產清查中的問題提出處理意見
⑥報告清查結果
●根據盤點核實結果，填報固定資產盤點明細表;
●錄入固定資產電子卡片;
●進一步完善固定資產清查明細表;
●編輯損失材料并呈批。
固定資產盤點表
使用部門： 年 月 日
財產編號固定資產單位登記卡數量盤點數量盤 盈盤 虧備注
名稱規格廠牌數量金額數量金額
●使用部門負責人： 會點人： 盤點人：制單：
●注：本單一式兩聯：聯財產管理部門留存，第二聯報會計室。
4.固定資產的內部控制
固定資產的內部控制措施主要有：
(1)崗位分工
企業不得由同一部門或個人辦理固定資產的全過程業務。
(2)授權批準
嚴禁未經授權的機構或人員辦理固定資產業務。
(3)取得與驗收控制
外購、自行建造固定資產，其驗收應符合相關規定。
(4)日常保管控制
企業應建立固定資產歸口分級管理制度，確保管理權責明晰、責任到人。
(5)處置與轉移控制
企業處置、出售或將固定資產對外投資，須經有關部門授權或批準。
(6)監督檢查
企業監督檢查機構對固定資產應定期或不定期地進行檢查。
采購資產管理系統，從置產購入到資產終報廢的全流程資產管理。
資產管理系統實現功能：資產出入庫管理、資產臺賬管理、資產借用、歸還、轉移、調撥、維修、巡檢、盤點、易耗品管理、流程審批管理等主要資產管理模塊，還可根據用戶需求進行定制開發。
固定資產購置應嚴格按照企業制定的財務管理制度來進行。
2.固定資產日常管理
公司固定資產使用部門或人員負責相關固定資產的管理工作，行政部門或后勤部門對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督，組織參與公司固定資產的清查，針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管措施。
對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。
有條件的小企業，應盡量選用合適的固定資產管理系統，用電腦來管理固定資產數據。要及時對系統中的數據進行清理，查錯防漏。
圖7-1 固定資產日常管理流程
3.固定資產清查
小企業應定期或者至少每年年末對固定資產進行清查盤點。
(1)固定資產清查的程序
①對本單位擁有的固定資產進行實物清點，并登記造冊。
②將實物按品種、數量、型號等與固定資產賬薄進行核對。
③按照管理權限上報有關情況，并根據批復進行賬務處理。
(2)固定資產清查的方法
①清查前的準備
●組成固定資產清查小組，明確責任分工;
●進行事前的摸查。
②利用賬務清理結果，編制盤點用的固定資產明細表
③實地盤點并核實有關情況
④根據盤點情況編制“清查固定資產盤點表”，與基準日“固定資產清查明細表”進行核對，并對盤點中出現的差異情況進行說明。
⑤根據固定資產清查中的問題提出處理意見
⑥報告清查結果
●根據盤點核實結果，填報固定資產盤點明細表;
●錄入固定資產電子卡片;
●進一步完善固定資產清查明細表;
●編輯損失材料并呈批。
固定資產盤點表
使用部門： 年 月 日
財產編號固定資產單位登記卡數量盤點數量盤 盈盤 虧備注
名稱規格廠牌數量金額數量金額
●使用部門負責人： 會點人： 盤點人：制單：
●注：本單一式兩聯：聯財產管理部門留存，第二聯報會計室。
4.固定資產的內部控制
固定資產的內部控制措施主要有：
(1)崗位分工
企業不得由同一部門或個人辦理固定資產的全過程業務。
(2)授權批準
嚴禁未經授權的機構或人員辦理固定資產業務。
(3)取得與驗收控制
外購、自行建造固定資產，其驗收應符合相關規定。
(4)日常保管控制
企業應建立固定資產歸口分級管理制度，確保管理權責明晰、責任到人。
(5)處置與轉移控制
企業處置、出售或將固定資產對外投資，須經有關部門授權或批準。
(6)監督檢查
企業監督檢查機構對固定資產應定期或不定期地進行檢查。
采購資產管理系統，從置產購入到資產終報廢的全流程資產管理。
資產管理系統實現功能：資產出入庫管理、資產臺賬管理、資產借用、歸還、轉移、調撥、維修、巡檢、盤點、易耗品管理、流程審批管理等主要資產管理模塊，還可根據用戶需求進行定制開發。
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