固定資產管理軟件是單位管理固定資產中的一個重要組成部分,固定資產具有價格高,使用時間長、使用地點分散、管理與盤點的難度大等特點。許多公司在固定資產管理過程中也都會遇到過以下所列的問題:
1、人工盤點繁瑣,無法準確掌握資產情況,影響了企業的運營效率,導致資產重復購置。;
2、賬、卡、物、存放地不相符,導致資產流失;
3、資產信息更新不及時;
4、資產閑置,無法充分利用。
5、重復采購;
6、責任不到人;
根據乾圣科技多年從事固定資產管理工作的經驗中與業務需求的基礎上,固定資產管理二維碼解決方案把二維碼技術引入到固定資產管理中,有效的解決了各單位在固定資產管理中的難題,使企業更輕松、更高效的管理固定資產。
如何把二維碼引入到固定資產管理中? 乾圣固定資產管理系統已經實現。
1、打印固定資產二維碼標簽
代替手工書寫和普通打印機打印的固定資產標簽。在原有的固定資產編碼的基礎上,用二維碼標簽把固定資產編號體現出來,使用專用的二維碼標簽打印機打印出二維碼固定資產標簽。
2、將打印好帶有二維碼信息的標簽粘貼在固定資產上,(貼標簽貼別注意事項:請使用干凈的毛巾擦拭灰塵,粘貼在容易掃碼并不容易順壞的地方。)
3、使用帶有二維碼掃描功能的手持盤點機進行固定資產現場進行掃碼盤點,盤點機準確顯示資產信息數據。
固定資產分布在企業的各個分支機構和場所,進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。現在只要給固定資產管理員配備帶有二維碼掃描功能的盤點機,即可以進行現場的數據采集、盤點機自動生成盤點數據(盤存、盤虧、查詢)。
4、盤點數據的上傳
將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中,系統可根據盤點數據自動生成盤點報告,可預覽與導出盤點報告。
固定資產二維碼管理系統包括資產添加、變更、報廢、折舊、分配管理部門、使用部門、管理員設置、資產調撥、資產轉移、二維碼打印、各類綜合-明細報表、多條件組合查詢、使用到期提醒等。對每一件固定資產都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門
、折舊情況以及報廢等所有詳細信息,整個固定資產的生命周期資產從哪里來又去向何處一目了然,固定資產二維碼管理系統將原來分散的管理資產信息集中起來,組合成一個具有整體功能的資產管理平臺。
在固定資產二維碼管理系統中充分考慮到每個管理利用員權限不同,為每一個管理員指定相應的操作權限,通過身份認證和密碼識別,保證管理員在其職責范圍內進行有限操作,保證了系統的信息安全穩定性。
易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業經濟效益。而隨著企業信息化程度的不斷提高,企業對各種資訊類產品的管理需求也將日益突現。因此,固定資產管理二維碼解決方案把低值易耗
品和資訊類產品的管理納入解決方案中,滿足企業對各類資材全面管理的需求。
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